张爱萍先对上一阶段教务处的工作进行总结，对目前教务处现有工作再次进行梳理，包括郑州市金融学校三年发展规划材料、年终考核材料、师德师风检查材料以及中职系统填报工作等，并将工作逐一细化到个人，提醒教务员保质保量完成以上工作。接着，张爱萍向教务员们解读了河南省教育厅办公室《关于做好2023年职业教育质量年度报告编制、发布和报送工作的通知》，特别强调了报送时间，要求教务员们务必按时完成年度报告的相关内容，切勿耽误上报。随后，张爱萍将具体内容分配到个人，在文件中需要准备的内容后用鲜明的紫色文字标注了教务员责任人，并逐一讲解工作方法。遇到教务员对工作不明确的地方，张爱萍耐心讲解，细化到每一个具体环节。张爱萍强调，学校会严把质量关，教务员们务必将自己负责的工作做精做细，确保内容准确无误。